Губкинский городской округ
Белгородская область
органы местного самоуправления

Работа с обращениями

График приема граждан членами Избирательной комиссии Губкинского городского округа
 

Фамилия, имя, отчество

Замещаемая должность

Дата приема

Время приема

Кулев
Антон Николаевич

Председатель Избирательной комиссии Губкинского городского округа

Первый и третий
понедельник
месяца

09.00 – 13.00

Солдатова
Нина Викторовна

Секретарь Избирательной комиссии Губкинского городского округа

Второй и четвертый понедельник
месяца

14.00 – 18.00

  

Прием производится по предварительной записи работником аппарата Избирательной комиссии Губкинского городского округа по телефону

 8 (47241) 7-54-97, 5-22-56 или по адресу: г. Губкин, ул. Победы, д.3, каб. 311

 

Личный прием граждан членами Избирательной комиссии Губкинского городского округа

 

1. Личный прием граждан проводится в соответствии с Порядком организации личного приема граждан в Избирательной комиссии Губкинского городского округа, утвержденного распоряжением председателя от 17 мая 2012 года № 23-р.

2. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Ведение личного приема граждан может сопровождаться аудио- и видеозаписью, о чем граждане уведомляются до начала приема.

4. Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи. Запись на прием может осуществляться по телефону или по письменному заявлению.

5. Заявления граждан о приеме рассматриваются на соответствие следующим требованиям:

- просьба гражданина о личном приеме не должна быть анонимной;

- интересующий гражданина вопрос должен относиться к компетенции комиссии;

- обращение гражданина (как устное, так и письменное), в случае необходимости, должно подкрепляться материалами и документами, обосновывающими или поясняющими суть обращения;

- представляемые гражданином материалы не должны содержать выражений, оскорбляющих честь и достоинство других лиц.

Если обращение гражданина (устное или письменное) о личном приеме не соответствует вышеприведенным требованиям, гражданину может быть отказано в приеме с обязательным разъяснением причины отказа.

6. Если изложенные в устном обращении факты не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале учета.

7. По просьбе заявителя, изложенной в ходе личного приема, ответ на обращение ему может быть направлен (по указанному заявителем адресу) в письменной форме с соблюдением сроков, установленных Инструкцией по делопроизводству Избирательной комиссии Губкинского городского округа.

8. Если изложенные в устном обращении факты требуют дополнительной проверки, заявитель в ходе приема информируется о том, что письменный ответ на обращение будет ему направлен в установленном порядке.

9. Если в устном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Комиссии, заявителю дается разъяснение о том, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

10. В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в нем вопросов.

11. В случае грубого, агрессивного поведения заявителя прием может быть прекращен. Информация о поведении заявителя отражается в журнале учета.

12. Во время приема ведется журнал регистрации приема граждан, в который вносятся данные о гражданине, краткое содержание обращения, результат его рассмотрения. Переданные на приеме обращения регистрируются и рассматриваются в установленном порядке.

 

Порядок приема и рассмотрения обращений граждан в Избирательной комиссии Губкинского городского округа

 

Обращения в Избирательную комиссию Губкинского городского округа можно направить:

— письмом по адресу 309186, г. Губкин, ул. Победы, д. 3, Избирательная комиссия Губкинского городского округа;

— в электронном виде по адресу: gubizbirkom@mail.ru

Поступившие обращения обрабатываются и рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

При составлении обращения необходимо указать фамилию, имя, отчество, контактные данные (индекс и почтовый адрес, адрес электронной почты, желательно телефон). Обращения, не содержащие вышеуказанных сведений, к рассмотрению не принимаются.

Заявителю направляется ответ на обращение заказным письмом по указанному в обращении адресу или по электронной почте.

Избирательная комиссия Губкинского городского округа
адрес: 309186, г. Губкин, ул. Победы, д. 3

телефон/факс: 8(47241) 7-54-97, e-mail: gubizbirkom@mail.ru

 

График работы Избирательной комиссии Губкинского городского округа

понедельник – пятница: с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Суббота, воскресенье: выходные дни.