Губкинский городской округ
Белгородская область
органы местного самоуправления
Администрация / Деятельность / Муниципальные услуги / Реестр муниципальных услуг / Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации...

Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации...

Наименование услуги: Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе Белгородской области

Сокращенное название услуги: Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела в Губкинском городском округе Белгородской области

 

Административный регламент: Скачать, DOC 
(утвержден постановлением № 408-па от 26.03.2020, изменения внесены постановлением № 1682-па от 16.11.2020 года)

 

Нормативные документы, на основании которых предоставляется услуга:

- Конституция Российской Федерации,

- федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

- федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

- федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

- федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»,

- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»,

- Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»,

- постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»,

- постановление Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг»,

- Приказ Федерального архивного агентства (РОСАРХИВА) от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»,

- Закон Белгородской области от 03.07.2006 № 60 «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области»,

- Устав Губкинского городского округа Белгородской области.

 

Стоимость: бесплатно.

Cрок предоставления услуги: 30 дней.

Место нахождения архивного отдела комитета правового обеспечения деятельности администрации Губкинского городского округа Белгородской области:

309186, Белгородская обл., г. Губкин, ул. Победы, д. 3, каб. 312, 314, 316 (3 этаж).

Контактные телефоны: 8 (47241) 5-10-23, 5-29-82.

 

Официальный сайт Администрации: www.gubkinadm.ru

Адрес электронной почты Отдела: gubarhiv@mail.ru.

Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)-www.gosuslugi.ru.

 

Портал государственных и муниципальных услуг Белгородской области-www.gosuslugi31.ru

График (режим) работы Отдела:

понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, обед: с 13:00 до 14:00;

в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, обед: с 13:00 до 14:00;

суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

 

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предоставляемых заявителями:

1) заявление (примерная форма заявления приводится в приложении № 1 к административному регламенту), которое должно содержать:

- фамилию, имя, отчество, год и место рождения физического лица;

- место регистрации, почтовый адрес и (или) электронный адрес заявителя;

- интересующие заявителя тему, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- подпись заявителя.

2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического лица (находится в личном пользовании заявителя, представителя заявителя);

3) копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (находится в личном пользовании представителя заявителя).

Документы, представляемые Заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

- тексты документов написаны разборчиво, в документах нет подчисток, приписок, исправлений, не оговоренных в установленном законом порядке;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- документы представлены в подлинниках либо в копиях, заверенных в установленном законом порядке;

- документы соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ.

 

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

– информационное письмо;

– архивная справка;

– архивная выписка;

– архивная копия;

– мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемых сведений;

– уведомление о направлении соответствующих заявлений на исполнение по принадлежности в другой архив или организацию.