Губкинский городской округ
Белгородская область
органы местного самоуправления
Администрация / Деятельность / Управление проектами

Управление проектами

Итоги проектной деятельности администрации Губкинского городского округа за 2020 год

 

В течение отчетного периода проведено 18 заседаний комиссии при главе администрации по рассмотрению проектов и вопросов материального стимулирования участников проектной деятельности.

В 2020 году открыто 180 новых проектов (в том числе 65 бережливых проекта, направленных на оптимизацию деятельности администрации Губкинского городского округа).

Общее количество проектов, подлежащих администрированию отделом проектного управления, по состоянию на 11.01.2021 года составляет 129 проектов.

В отчетном периоде с использованием методов проектного управления на территории Губкинского городского округа завершена реализация 170 успешно реализованных муниципальных проектов (в том числе 64 бережливых проекта).

С целью определения знаний и навыков в области проектного управления проектных специалистов, претендующих на участие в проектах, отделом проектного управления организовано тестирование участников муниципальных проектов. Кроме того, в отчетном периоде ранги в области проектного управления присвоены 98 участникам муниципальных проектов, успешно завершенных в 2019-2020 гг.

В целях развития системы нематериального стимулирования участников проектной деятельности сформированы рейтинги участников проектной деятельности и структурных подразделений по итогам работы в муниципальных и областных проектах в 2020 году.

С целью обеспечения перехода муниципального проектного офиса администрации Губкинского городского округа на «управляемый» уровень зрелости с вовлечением в проектную деятельность не менее 75% реализован проект «Совершенствование системы проектного управления в администрации Губкинского городского округа» («Профессиональное управление - качественный результат»).

В рамках реализации проекта достигнуты следующие требования к результату проекта:
- внедрены в практику «гибкие» технологии проектного управления («sprint board» («доска задач»), «экран идей», «экран портфеля проектов», «мозговые штурмы»);
- проведено 9 корпоративных мероприятий в области проектного управления, в том числе: 6 курсов внутрикорпоративного обучения, 2 стратегические сессии, конкурс в сфере проектного управления на определение лучшего руководителя проекта и лучшего проекта;
- обучено проектному управлению (с учетом ВКО) 80 % от общего числа сотрудников администрации;
- сформированы рейтинги структурных подразделений и участников проектной деятельности (на основании внутренней оценки по итогу годовой эффективности реализации портфеля проектов);
- внедрены дополнительные процедуры нематериального стимулирования участников проектной деятельности (сертификаты, дипломы);
- сформирован реестр лучших практик реализации проектов в администрации Губкинского городского округа;
- организовано прохождение сотрудниками проектного офиса международной проектной сертификации, соответствующей требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 21500˗2014 «Руководство по проектному менеджменту» (ISO 21500:2012 «Guidance on project management»).

В результате реализации проекта деятельность отдела проектного управления характеризуется функциями/сервисами, соответствующими «управляемому» уровню зрелости проектных офисов (в соответствии с критериями и методами оценки проектных офисов, установленными распоряжением заместителя Губернатора Белгородской области от 14.08.2017 года № 053 «Об оценке деятельности проектных офисов») с вовлечением в проектную деятельность 77% сотрудников администрации.

 

Реестр лучших практик администрации Губкинского городского округа (PDF)